Queremos presentaros a continuación un nuevo producto (dentro de las opciones de firma con las que contamos) que se le ha denominado Remote Signature (firma remota): una firma digital acompañada de certificados cualificados de un solo uso que nos permite firmar cualquier documento en remoto (contratos, RGPD, poderes notariales, etc..) con total validez legal y amparado por el sellado de tiempo y un certificado cualificado homologado por el reglamento EIDAS 910/2014 a nivel europeo y cumplimiento de la Ley 59/2003 de firma electrónica.
El funcionamiento de la firma remota
- La empresa envía un link vía SMS al teléfono móvil (o correo electrónico) del firmante con la documentación a firmar y el contrato de emisión de certificado con sus datos en una sola transacción.
- Acto seguido el firmante deberá dar su ok a toda la documentación para que, como feedback, reciba por SMS un código pertinente para activar el certificado de firma que complemente su validación de firmado digital. (Firma electrónica con certificado cualificado + sellado de tiempo).
- Lo que se obtiene finalmente es la validación de certificado de un solo uso más la firma de los contratos o archivos pertinentes.
Los dos escenarios para enviar los documentos
Nos encontramos a continuación con dos escenarios diferentes para el envío de documentos:
- Envío de documentos mediante una plataforma web: Desde la plataforma web podrás enviar un único documento al firmante. Su principal ventaja es que no se necesita de nuestro gestor documental, se puede adquirir como un producto independiente.
- Envío de documentos mediante nuestro gestor documental DF-SERVER: La principal diferencia con respecto a la anterior vía es que podremos enviar varios documentos al firmante en un solo envío.
Un escenario ágil y eficaz que no necesita de ninguna aplicación DF-SERVER por parte del firmante para poder firmar los documentos, suficiente con disponer de cualquier móvil, tablet o pc.
Los beneficios de este producto
Los principales beneficios que se pueden obtener con este producto son:
- Firma electrónica cualificada con sellado de tiempo.
- Hasta 10 documentos en una sola transacción vía SMS o correo electrónico (si envía la documentación desde nuestro gestor documental).
- Procedimiento de manejo sencillo y 100% online.
- Firma de contratos con la máxima garantía legal de firma electrónica.
- Evita el contacto entre personas al poder firmar remotamente cualquier documento desde cualquier lugar
Remote signature es un producto novedoso que facilita alguna de las tareas básicas de firma de documentos en una oficina. Es por ello que empresas de varios sectores como pueden ser bancos, aseguradoras, instituciones públicas, financieras, compañías suministradoras, etc. pueden mostrar interés por esta solución.