Gestão documental para Clubes Desportivos
Na DF-SERVER, queremos ajudar os nossos clientes de clubes desportivos a alcançarem os seus objetivos na gestão administrativa, como o fazemos? Temos uma ferramenta única no mercado, com as seguintes características:
- Evita erros que resultam de informações ausentes, desatualizadas ou perdidas.
- A gestão eletrónica de documentos economiza mais de 80% do tempo gasto na gestão física dos documentos, bem como o consumo de papel, incentivando o uso de e-mail como ferramenta essencial no envio de documentos para a contabilidade, assim como, a todos os outros departamentos.
- Programa modular, totalmente flexível para cada setor.
- Gestão centralizada das diferentes delegações do clube: sede, estádio e restantes instalações desportivas, entre outros..
- Registro eletrónico on-site ou on-line para as diferentes entidades, com incorporação on-line na plataforma, carimbo automático com número e data de registro, etc. Depois de a documentação ser recebida, pode ser associada aos fluxos de gestão e validação.
- Distribuição e arquivo automáticos de folhas de pagamento, codificadas e com a exigência de senha para acesso.
- Controlo exaustivo dos tickets de despesas provenientes de viagens de jogadores, dirigentes, scouts, etc.
- Reestruturação e armazenamento organizado da documentação das diferentes áreas: infra-estruturas e manutenção, comunicação e marketing, sócios, adeptos, escolas desportivas, etc.
- Contabilização automática de faturas.
- Captura de assinatura biométrica em documentos relacionados com contratos de sócios, jogadores, empregados do clube, etc.
- Gestão da caixa de email, com armazenamento automático por departamento ou utilizador, dependendo da natureza do arquivo e para tornar fáceis as pesquisas.
Estas são apenas algumas características, mas … ainda não está convencido? Temos referências de sucesso em clubes desportivos, tais como:
