La subida de tickets de gastos desde el teléfono móvil ya es posible a través de las licencias DF-MOBILE para tickets de gastos. Una vez saquemos la fotografía del ticket correspondiente, antes de subir el archivo se nos demandará por pantalla que cubramos algunos datos identificativos como tipo de gasto, usuario, importe, fecha, etc. Una vez subido, se puede parametrizar un día de cada mes donde se cierra el periodo y se genera un Excel por empleado con los gastos del mes. Para finalizar el ciclo de la gestión de la factura estos tickets se pueden añadir a un Workflow de validación, entre otras tareas como la de Digitalización certificada, que nos permitirá la destrucción del ticket original en papel, siempre y cuando se faciliten todos los datos necesarios para el libro de registro de IVA.
El proceso a seguir para subir los tickets de gasto es el siguiente:
- Captura desde un dispositivo móvil.
- Subida a la plataforma.
- Certificación del gasto.
- Obtención de metadatos.
- Flujo de aprobación.